Kuliah Praktisi Pemberdayaan Masyarakat: Monitoring, Evaluasi dan Penulisan Laporan Hasil sebagai Tahap Akhir Pemberdayaan Masyarakat
SOSIO FISIP UNS (16/6)-Materi terkait Monitoring, Evaluasi dan Penulisan Laporan Hasil menjadi penutup rangkaian Seri Kuliah Praktisi Pemberdayaan Masyarakat Program Studi Sosiologi FISIP UNS. Kelas Praktisi yang diampu Dr. Yuyun Sunesti, G.D.Soc., M.A dan pembicara Sunaji Zamroni, M.Si, pakar pemberdayaan masyarakat kali ini membahas terkait pentingnya monitoring dan evaluasi serta penulisan laporan hasil pemberdayaan masyarakat.
Monitoring adalah kegiatan untuk mengecek bahwa kegiatan pemberdayaan dilaksanakan sesuai dengan perencanaan. Kegiatan monitoring berfokus pada indikator-indikator output yang menunjukkan kuantitas, kualitas dan ketepatan waktu sejalan dengan penggunaan dana untuk pelaksanaan kegiatan. Berbagai langkah untuk monitoring antara lain menentukan tujuan, mekanisme, dan informasi yang dibutuhkan untuk monitoring; mengatur mekanisme koordinasi dan sistem pelaporan; menentukan metode pengumpulan data/informasi; menentukan pihak yang bertanggung jawab untuk mengumpulkan data, jangka waktu dan frekuensi pengumpulan data, serta alokasi sumber daya serta menetapkan mekanisme sharing dan diseminasi data/informasi.
Berbeda dengan evaluasi, kegiatan evaluasi berfokus pada dampak yang dihasilkan dari pelaksanaan pemberdayaan dan berbagai indikator yang digunakan merupakan indikator yang objektif pada keberhasilan program.
Setelah melaksanakan monitoring dan evaluasi, hasil dari kegiatan pemberdayaan dapat digunakan untuk memproduksi produk pengetahuan diantaranya policy memo, policy brief, policy paper, buku, film dokumenter atau videographis, photos maupun infographis.
Tahap terakhir dari pelaksanaan pemberdayaan masyarakat adalah penyusunan laporan kegiatan pemberdayaan. Laporan pemberdayaan menjadi penting karena menjadi dokumen pertanggungjawaban administrasi keuangan dan pertanggungjawaban hasil perubahan yang diperoleh.
Kelengkapan laporan administrasi keuangan meliputi TOR dan undangan, daftar hadir kegiatan, materi kegiatan, foto dan video kegiatan. Sedangkan kelengkapan laporan hasil perubahan yang diperoleh mencakup penjelasan input-kegiatan-output–outcome.
Dengan disampaikannya materi ini, Kuliah Praktisi Seri Pemberdayaan Masyarakat Program Studi Sosiologi FISIP UNS semester Februari-Juli 2023 telah selesai dilaksanakan. Ke depannya Program Studi Sosiologi FISIP UNS akan terus melaksanakan kegiatan serupa untuk menambah pemahaman mahasiswa terkait ilmu-ilmu praktis dari mata kuliah Sosiologi.
Penulis : Novel Adryan Purnomo